Меня назначили Data Protection Officer: что делать?
- 2 мая, 2025
- Карьера, Разъяснение
Если вы юрист, на которого внезапно «повесили» защиту персональных данных, — вы не одиноки. По нашей практике во многих компаниях особенно малого и среднего бизнеса, обязанности DPO выполняет обычный in-house юрист. Не потому, что он прошёл обучение, имеет опыт и страсть к теме GDPR, а потому что… «а кто, если не юрист?»
Такой подход кажется логичным — ведь тема связана с законом. Но в реальности юристу приходится вести договоры, давать консультации, участвовать в переговорах, писать претензии и параллельно — «гасить пожары» в области персональных данных.
Выгорание, растерянность и ощущение некомпетентности — частые спутники таких специалистов. Особенно когда коллеги кидают срочные запросы вроде: «А можно мы в TikTok загрузим видео с клиентом?» или «Нас пригласили на тендер в Саудовской Аравии — что у них там с персональными?»
В этой статье мы поговорим о том, как выстроить работу, чтобы не сойти с ума, не потерять контроль и при этом — стать крутым специалистом по защите персональных данных.
Содержание
Подкаст "Про Приватность"
Открытая площадка, где прайваси-эксперты обсуждают актуальные вопросы из сферы приватности.
Яндекс.Музыка | Spotify | Google Podcasts | Castbox | Mave
Что такое AIGP и зачем нужна эта сертификация
1. Перегрузка: всё и сразу
Когда к основной юридической работе добавляются DPO-обязанности — задача кажется невыполнимой. В какой-то момент день превращается в бесконечный поток задач:
📎 С утра нужно согласовать договор.
📎 В обед HR просит текст информированного согласия.
📎 После обеда клиент требует удалить все данные «в течение 24 часов».
📎 А вечером приходит напоминание о необходимости провести DPIA по новой CRM-системе.
В итоге — всё делается впопыхах, без системы и с чувством постоянной вины: и тут недоработал, и там не успел. Это прямой путь к выгоранию.
2. Нехватка знаний и уверенности
Защита персональных данных — это целый пласт права. Здесь свои термины, процедуры и логика. Даже опытный юрист в гражданском или корпоративном праве может почувствовать себя «первокурсником». Неуверенность тормозит действия. А когда нет времени — откладываешь, боишься ошибиться, делаешь минимум. В итоге риски не закрываются.
3. Отсутствие структуры
Всё начинается с благих намерений: завели Excel, скачали чек-лист, сделали Privacy Notice. Но через месяц уже не помнишь, где лежит шаблон, что за версия согласия у отдела маркетинга, и был ли вообще проведён аудит обработки данных в HR.
Если нет системы, всё держится на личной памяти. А это — ненадёжный инструмент, особенно в условиях стресса.
4. Всё вручную = медленно и больно
Вручную писать каждый ответ субъекту данных, вручную собирать RoPA, вручную составлять DPIA — это не героизм, а отсутствие инструментов. И каждый новый кейс отнимает часы времени.
Как систематизировать свою работу?
Работа юриста сама по себе требует концентрации, точности и постоянного контроля дедлайнов. А если к этому добавляются обязанности Data Protection Officer, то без системы — действительно легко сойти с ума. Но есть хорошие новости: в эту систему можно встроиться даже без сверхусилий. Главное — начать с приоритетов.
Шаг 1: Определитесь, что главное
Попробуйте жёстко разделить календарь на два трека: основная юридическая практика и обязанности по защите данных. Например, заведите отдельный цвет в Google Calendar или настройте тег в Notion. Выделите конкретные «слоты» в неделе — хотя бы два часа для работы с вопросами приватности. Это может быть еженедельный обзор новых рисков, обновление RoPA, подготовка шаблонов или мини-обучение для коллег. Главное — чтобы это время было защищено от всего остального.
Инструменты, которые отлично подходят для организации такой системы:
→ Notion — удобно вести базу знаний и трекер задач
→ Trello — быстро собирать канбан-доски под проекты
→ Google Calendar — визуализировать распределение задач
💡 В нашей команде есть такая практика: если мы хотим поработать над чем-то, не отвлекаясь на другие задачи, нужно поставить «рабочую сессию» — забронировать встречу с самим собой в рабочем календаре. Так приоритет не вылетает из головы, а коллеги не могут занять это время встречами.
Шаг 2: Работайте с готовыми шаблонами
Никто не ждёт, что вы будете писать DPIA или Privacy Notice с нуля. Более того, большинство регуляторов прямо публикуют шаблоны и фреймворки, которые можно адаптировать под свою компанию.
📎 Например, ICO (Information Commissioner’s Office, Великобритания) предлагает готовые шаблоны для DPIA и список типовых ситуаций, в которых она обязательна. Вот шаблон DPIA от ICO.
📎 EDPB (Европейский Совет по защите данных) выкладывает готовые разъяснения по статьям GDPR и рекомендации по различным процессам. Ссылка на официальный ресурс.
📎 А если вы работаете с международными командами — рекомендуем изучить NIST Privacy Framework — системный подход к управлению рисками приватности.
Совет: заведите внутренний Wiki-справочник, куда можно сохранить шаблоны, FAQ, внутренние инструкции, списки ответственных в отделах. Это избавит вас от десятков однотипных вопросов и сделает вашу экспертизу масштабируемой.
Шаг 3: Делегируйте, обучайте, внедряйте
Одна из ключевых ошибок юриста в роли DPO — стремление быть единственным носителем всей информации о GDPR. А ведь эффективнее — стать куратором системы. Обучите коллег:
📎 в маркетинге — как корректно запрашивать согласия,
📎 в HR — как обновлять документы сотрудников при смене условий,
📎 у менеджеров — как распознавать запрос от субъекта данных и не терять его в почте.
Мини-сессии на 30 минут, гайды в Notion или короткие видео — всё это снижает количество ручной рутины и делает вас менее «узким горлышком» в процессах.
Шаг 4: Автоматизация — даже в мелочах
Вы удивитесь, сколько времени экономит один шаблон. Например, автозаполненный ответ в Gmail на запрос субъекта данных. Или фильтр в Notion, который показывает, какие обработки требуют пересмотра в этом месяце.
Что можно автоматизировать без программиста:
📎 Вести RoPA в Notion с фильтрами по датам и категориям данных.
📎 Добавить Google-напоминания о пересмотрах политик и сроках ответа субъектам.
📎 Хранить шаблоны ответов в Gmail, Telegram, Slack — в зависимости от каналов, где чаще пишут.
Вы сами почувствуете разницу. Эти инструменты помогут настроить работу так, чтобы не «бороться с пожарами», а вести процессы проактивно.
💡 Мы обучаем современным инструментам, которые помогут автоматизировать работу DPO, на курсе AI Tools for DPO. Курс поможет вам избавиться от рутинных процессов с помощью ИИ-инструментов и увеличить эффективность вашей работы. Чтобы узнать подробнее о нем, напишите нашему менеджеру Антону.
Шаг 5: Учитесь точечно, не хаотично
Чтобы не захлебнуться в статьях и блогах, важно выбирать структурированное обучение. Лучше пройти один хороший курс с шаблонами и практикой, чем десять поверхностных вебинаров.
Если вы хотите стать полноценным Data Protection Officer для вас будет полезна программа обучения «Профессия DPO». Это пакет из двух курсов — GDPR Data Privacy Professional и Global Data Privacy Manager, которые вместе дают полноценные знания по data privacy: от теории до управления проектами и процессами.
Студенты курса GDPR Data Privacy Professional:
📎 Погружаются в структуру GDPR: статьи, принципы, роли, обязанности.
📎 Работают с реальными кейсами, шаблонами, RoPA, DPIA, Privacy Notice.
На курсе Global Data Privacy Manager:
📎 Разбирают международные фреймворки и требования, включая стандарт ISO27001.
📎 Учатся выстраивать комплаенс в нескольких юрисдикциях.
📎 Получают все необходимые инструменты для управления процессами и проектами по защите персональных данных.
А еще студенты получают:
📎 десятки шаблонов и чек-листов в неограниченном доступе,
📎 практику и разбор ошибок,
📎 электронный сертификат,
📎 обратную связь от экспертов,
📎 гибкий график обучения.
Присоединяйтесь!
Заключение
Вы не обязаны быть экспертом по защите персональных данных с первого дня работы. Вы можете системно подходить к теме, учиться, внедрять инструменты и делегировать. Именно так работают лучшие специалисты: шаг за шагом.
Но есть важная вещь, которую стоит проговорить прямо: роль Data Protection Officer не должна совмещаться с другими функциями в компании — ни с юридической практикой, ни с HR, ни с ИБ. Это не просто формальность. Это требование законодательства о персональных данных и здравого смысла. Конфликт интересов — одна из причин, по которой надзорные органы накладывают санкции на компании.
Когда DPO совмещает функции, которые он же должен контролировать, это снижает объективность, мешает выстраивать прозрачные процессы и делает компанию уязвимой — как с точки зрения штрафов, так и с точки зрения репутации.
💡 Выгода фокуса только на практике DPO очевидна:
📎 выстраивается проактивная модель управления рисками,
📎 повышается уровень зрелости комплаенса,
📎 появляется возможность системно обучать и вовлекать команды,
📎 сокращаются издержки на реакцию — потому что всё работает заранее.
Если вы сейчас находитесь в точке, где DPO совмещает роли — это хороший момент, чтобы обсудить с руководством трансформацию. Сделать фокус на роли DPO — это значит защитить компанию и заложить фундамент зрелой системы.
