Одна команда для всех ваших рынков.

Data Protection Officer (DPO) — специалист, который отвечает за защиту персональных данных. В его обязанности входит: контроль соблюдения требований GDPR и других законодательств в сфере защиты ПД, консультирование по вопросам обработки данных, обучение сотрудников, взаимодействие с надзорными органами, проведение оценки рисков для обеспечения безопасности данных.

Аутсорс Global DPO легко интегрируется с вашими текущими процессами. Мы работаем вместе с вашей командой для создания эффективной стратегии защиты данных и внедрения необходимых мер. Интеграция происходит плавно, без перебоев в работе и с максимальной эффективностью.

Согласно требованиям GDPR, назначение DPO является обязательным для организаций, которые:

• Относятся к государственным органам или учреждениям (за исключением судов при осуществлении правосудия).
• Проводят постоянный и систематический мониторинг физических лиц в крупном масштабе.
• Обрабатывают специальные категории персональных данных в больших масштабах или сведения о судимостях.

Даже если ваша компания не соответствует вышеперечисленным критериям, привлечение DPO считается рекомендуемой практикой для защиты данных.

Нанимать внутреннего DPO имеет смысл только если это полноценный специалист по защите с опытом в информационной безопасности и независимостью. Если внутренний сотрудник перегружен или не отвечает за обработку и защиты персональных данных, это повышает риск утечки и несоблюдения требований. Передача функций DPO на аутсорсинг — проверенный путь получить экспертизу, аудит, системную организацию обработки персональных данных и страховую защиту до €2M без найма штатного DPO.

Размер не определяет риск. Триггером для аутсорсинга ответственного за организацию обработки персональных данных служат: работа с клиентами в ЕС, маркетинг в нескольких юрисдикциях, procurement от крупных заказчиков или запуск AI-сервисов. Пакет «Представительство» даёт недорогое покрытие, помогает соблюдать требования законодательства, организовать процессы обработки и защиты пдн и масштабироваться без найма штатного DPO.

По пакету «Представительство» мы запускаем DPO на аутсорсинг в течение 14 дней: регистрация, назначение ответственного за обработку персональных данных и первичный аудит процессов обработки персональных данных. Для «Сопровождения» и «Выделенной команды» сроки зависят от объёма работ, областей защиты и сложности интеграции систем безопасности — детальный план согласовываем на kick-off встрече и сопровождении внедрения.

Наш внешний dpo выполняет функции dpo: аудит, сопровождение процессов обработки данных, разработка политик конфиденциальности, контроль обеспечения соответствия, взаимодействие с надзорными органами и обучение персонала. Мы берем на себя ответственность за организацию обработки персональных данных, оценку рисков утечки, настройку систем защиты и регулярную проверку соответствия требованиям законодательства о персональных данных.

Мы проводим полный аудит, готовим доказательства соответствия требованиям, сопровождаем коммуникацию с контролирующими органами и представляем интересы компании как внешний Data Protection Officer. Наша команда обеспечивает прозрачность процессов обработки и защиты пдн, снижает риск санкций и помогает быстро устранять несоответствия.

Если вы хотите постоянного эксперта в штате, можно назначать внутреннего DPO, но это требует инвестиций в найм, обучение и независимость. Аутсорсинг DPO даёт доступ к команде специалистов по защите, мультидисциплинарному опыту, готовым процессам и страховой защите без длительного найма. Часто оптимальным вариантом становится гибрид: внутренний сотрудник для оперативных задач и внешний DPO для обеспечения соответствия и сложных вопросах обработки и защиты.

• Законодательство требует назначить DPO — например, статья 37 GDPR обязывает компании назначить ответственного за защиту данных при определённых условиях. Аналогичные требования есть в UAE, Казахстане, Бразилии и других юрисдикциях.
• Независимость без конфликта интересов. Штатный DPO, совмещающий роли, рискует нарушить требование независимости (ст. 38 GDPR и аналоги). Внешний DPO свободен от внутренних зависимостей.
• Экспертиза сразу, без найма. Внешняя команда — это готовый опыт в нескольких юрисдикциях, сертификации и отлаженные процессы. Не нужно тратить месяцы на поиск, обучение и адаптацию штатного специалиста.
• Мультиюрисдикционное покрытие. Один штатный DPO не закроет 3–5 юрисдикций одновременно. Внешняя команда масштабируется вместе с вашим бизнесом — от одной страны до 20+.
• Страховая защита. Внешний DPO подкреплён страховкой профессиональной ответственности — до €2 000 000. Это финансовая гарантия, которой нет у штатного сотрудника.

Мы внедряем системы защиты, регламентируем процессы обработки, проводим регулярные аудиты и обучение, используем лучшие практики информационной безопасности и тестирования. Наши услуги по обработке и защите персональных данных направлены на предотвращение утечек, соблюдение требований GDPR и другого законодательства и обеспечение защиты персональных данных субъектов данных.