Аутсорс Global DPO
Что включает в себя услуга?
Приведение бизнеса к соответствию требованиям
Мы обеспечиваем соответствие бизнеса требованиям регулирований во всех юрисдикциях, где присутствует ваша компания.
Оценка рисков с помощью ИИ-решений
Мы используем собственные ИИ-инструменты (DPO OS, Applicability App), чтобы оперативно анализировать процессы обработки данных, выявлять потенциальные риски и предлагать решения для предотвращения утечек.
Оперативное реагирование на инциденты
Наша команда консультантов оперативно реагирует на утечки данных и эффективно обрабатывает запросы субъектов на доступ к персональным данным.
Персонализированные тренинги
Разрабатываем обучающие программы, которые делают сложные аспекты защиты персональных данных понятными и легко применимыми в работе.
Прозрачность и отчётность
Вы получаете регулярные отчёты о соответствии требованиям, оценке рисков и управлении инцидентами. Мы гарантируем полную прозрачность на всех этапах сотрудничества.
Индивидуальные программы обучения
Мы разрабатываем тренинги для вашей команды. Они формируют культуру приватности в компании и делают сложные аспекты защиты персональных данных понятными и легко применимыми на практике.
Этапы работы
Шаг 1: Аудит и анализ несоответствий
Анализируем бизнес-процессы и текущие практики защиты персональных данных. Выявляем несоответствия требованиям применимых законов.
Шаг 2: Внедрение решений
Помогаем внедрить необходимые инструменты защиты данных. Проводим обучение сотрудников для полного соответствия вашего бизнеса локальным и международным стандартам.
Шаг 3: Постоянная поддержка
Мониторим проекты, внедряем изменения в случае изменений процессов или требований законодательства.
Команда консультантов
- Статья 37 GDPR требует назначить DPO в компании, которые подпадают под определенные требования.
- Если штатный DPO выполняет другие обязанности в компании, это может привести к конфликту интересов, который противоречит статье 38 GDPR.
- Специалист на аутсорсе — тот необходимый объективный «взгляд со стороны» на процессы компании. Он помогает справедливо соблюдать баланс между интересами субъектов данных и компании.
Пакеты услуг
Basic
- До 250 чел.
- до 10 стран
- Первый месяц — бесплатно
- Гарантия: рост показателей соответствия на 15% в течение 6 месяцев
Premium
- 250-750 чел.
- до 20 стран
- 3 месяца пробный период с оценкой рисков и отчетностью
- Гарантия: снижение рисков на 25% в течение 1 года
Enterprise
- 750+ чел.
- до 50 стран
- 3 месяца онбординга со скидкой
- Гарантия: выполнение контрольных показателей соответствия
Почему выбирают Data Privacy Office
Выверенная методология
Более 7 лет опыта защиты персональных данных, сотни успешных аудитов. Обеспечиваем защиту данных по международным и локальным регулированиям (GDPR, UAE PDPL, EU AI Act, CCPA, PIPL) для компаний разных масштабов: FinTech, Entertainment, Healthcare, IT.
Международная команда экспертов, а не один специалист
Наша международная команда объединяет экспертов в приватности, праве, IT и кибербезопасности. Консультанты сертифицированы (CIPP/E, CIPP/US, CIPM, CIPT) и работают на русском, английском, немецком и французском языках.
Собственный инструмент на основе ИИ — Applicability App
Этот инструмент упрощает соблюдение требований. Он помогает определить, какие законы применимы к вашему бизнесу и какие шаги необходимо предпринять, чтобы обеспечить соответствие.
Практический опыт
Внедряем передовые ИИ-решения в собственные процессы и делимся успешными практиками с клиентами.
Персонализированные тренинги
Разрабатываем кастомные программы под ваш запрос и график, интегрируем обучение в LMS-платформу.
Бонус: услуги Data Protection Manager
Систему защиты персональных данных недостаточно просто создать. Ее нужно грамотно внедрять и контролировать. Именно поэтому в пакет DPO as a Service вошли услуги Data Privacy Manager.
Слаженная работа DPO и DPM экономит ресурсы компании. Вам не нужно искать возможности для реализации инициатив DPO. Этим займется DPM: он поможет распределить время и ресурсы, чтобы внедрить практики по защите персональных данных в процессы.
- Создавать систему защиты данных: разработка матрицы полномочий (RACI), распределение задач, координация проектной команды, интеграция системы в бизнес-процессы.
- Управлять процессами: контроль операций с данными, оценка рисков (DPIA) и обработка запросов субъектов на доступ к их персональным данным (DSARs).
- Соблюдать международные стандарты: применение мер защиты в соответствии с требованиями ISO 27000, ISO 27701 и ISO 27002.
- Консультировать и поддерживать: информирование руководства и ключевых сотрудников о законодательных требованиях.
Гарантии
01
Страхование рисков в размере 1 млн. евро
Мы обеспечиваем комплексную защиту через страхование профессиональной ответственности на сумму до 1 млн. евро.
02
Защита репутации
В случае регуляторной проверки мы защитим ваши интересы: будем управлять коммуникациями и представлять вас перед надзорными органами.
03
Комплаенс без перебоев в работе
Мы интегрируемся в рабочие процессы и каналы коммуникации без вреда для текущего ритма работы.
Наши проекты
«Думали, что GDPR-compliant, пока не получили результаты аудита», – о том, как помогли IT-компании избежать рисков на новом рынке
Уверенность в комплаенсе при выходе компании на рынок ЕС может сыграть против вас, если не провести аудит.
Как начать выстраивать систему защиты персональных данных в компании-разработчике мобильных игр?
«Проверьте, насколько Compliant мы и наши конкуренты»
Полезные материалы
Часто задаваемые вопросы
Data Protection Officer (DPO) — специалист, который отвечает за защиту персональных данных. В его обязанности входит: контроль соблюдения требований GDPR и других законодательств в сфере защиты ПД, консультирование по вопросам обработки данных, обучение сотрудников, взаимодействие с надзорными органами, проведение оценки рисков для обеспечения безопасности данных.
Аутсорс Global DPO легко интегрируется с вашими текущими процессами. Мы работаем вместе с вашей командой для создания эффективной стратегии защиты данных и внедрения необходимых мер. Интеграция происходит плавно, без перебоев в работе и с максимальной эффективностью.
Согласно требованиям GDPR, назначение DPO является обязательным для организаций, которые:
- Относятся к государственным органам или учреждениям (за исключением судов при осуществлении правосудия).
- Проводят постоянный и систематический мониторинг физических лиц в крупном масштабе.
- Обрабатывают специальные категории персональных данных в больших масштабах или сведения о судимостях.
Даже если ваша компания не соответствует вышеперечисленным критериям, привлечение DPO считается рекомендуемой практикой для защиты данных.