Agentic DPO: автономный помощник для DPO
Agentic DPO — это платформа с автономными ИИ-агентами, которые берут на себя рутинные задачи DPO. Платформа помогает автоматизировать процессы с помощью встроенных инструментов: собирать информацию о обработке данных, обновлять документы, проводить аудиты и оценку рисков.
Продукт в разработке, следите за обновлениями!
Что такое Agentic DPO?
Изначально Agentic DPO появился как внутренний продукт: мы хотели разгрузить наших консультантов от рутинных задач на проектах и строили для этого разрозненные автоматизации. Но чем глубже мы копали в возможности ИИ-агентов, тем больше становилось ясно: они могут быть полезны не только для нас.
Теперь наша команда создает Agentic DPO как единую платформу, которая поможет сократить время, которое DPO тратят на сбор информации о данных, анализ рисков и обновление внутренних документов. С помощью AI-технологий она поддерживает постоянное соблюдение законодательства о защите персональных данных и минимизирует рутинные операции, оставляя специалистам больше времени для стратегических задач.
Как работает Agentic DPO:
рассказываем на примере
Представьте, что на одном из ежемесячных совещаний в корпоративном мессенджере вашей компании обсуждается подключение нового аутсорс-специалиста, который будет помогать с обработкой персональных данных. В процессе обсуждения DPO упоминает, что это новая роль, которая требует добавления в реестр обработок данных (RoPA).
Вот как Agentic DPO действует в этой ситуации:
Шаг 1: Обнаружение изменений
Когда на встрече упоминается, что подключен новый аутсорс-специалист, система распознаёт это как потенциальную изменение в обработке данных. Агент автоматически анализирует контекст: информацию о внешнем консультанте, его роли и обязанностях. Он мгновенно связывает эту информацию с уже существующими процессами, которые могут быть затронуты, и начинает следить за изменениями.
Шаг 2: Обновление RoPA
Как только агент обнаруживает новую информацию, он сразу предлагает добавить этот новый процесс в реестр обработок данных (RoPA). Агент автоматически заполняет нужные поля (например, тип обработки, юридическое основание, категории обрабатываемых данных) и подтверждает необходимость обновления документа. Вам не нужно вручную искать эту информацию или анализировать документы — всё это сделает агент.
Шаг 3: Уведомление и валидация документов
После того как обновления в RoPA завершены, агент проверяет все данные на консистентность, проверяя, нет ли пропусков или несоответствий. Система может автоматически выполнить валидацию с предыдущими версиями документов, чтобы убедиться, что обновления соответствуют действующим требованиям. Также агент уведомляет команду о внесённых изменениях и предоставляет краткий отчет.
Шаг 4: Риски и DPIA (Оценка воздействия на защиту данных)
Далее агент анализирует, не вызывает ли подключение нового аутсорс-специалиста дополнительных рисков для защиты данных. Если процесс связан с обработкой чувствительных данных или новых категорий, агент автоматически инициирует создание DPIA (Оценки воздействия на защиту данных).
Шаг 5: Создание и обновление политики
После того как все изменения внесены в документы RoPA и DPIA, агент также проверяет актуальность вашей политики безопасности данных и других внутренних документов. Если требуются обновления, агент автоматически анализирует изменения и готовит проект новых политик, которые соответствуют новому процессу. Эти документы можно оперативно отправить на утверждение.
Шаг 6: Мониторинг и управление рисками
Теперь, когда все документы обновлены, агент продолжает мониторить изменения, связанные с этим аутсорс-специалистом. Например, если меняются условия работы с этим специалистом, агент будет отслеживать эти изменения, и своевременно предложит обновить документы, уведомив вас о любых несоответствиях. Также агент может продолжать контролировать риски, связанные с этим процессом, и оповещать о новых угрозах.
Что дает такой подход?
Автоматизация
Вам не нужно вручную отслеживать изменения или обновлять документы. Это делает агент.
Полная интеграция
Интеграция с системами, такими как MS Teams и Slack, позволяет отслеживать риски и изменения в документах в реальном времени.
Точность и соответствие требованиям
Все обновления происходят в реальном времени и соответствуют законодательству. Агент обеспечивает соблюдение всех норм.
Адаптивность
Поддержка множества юрисдикций и способность подстраивать процессы под локальные требования.
Прозрачность
Все изменения фиксируются, и вы всегда знаете, когда и какие данные были обновлены.
Экономия времени
Весь процесс от анализа изменений до формирования обновлённых документов занимает считанные минуты, освобождая время для других важных задач. ##
Для каких задач пригодится
Система автоматически соберет данные, проанализирует их и обновит реестр, минимизируя человеческие ошибки.
Платформа сгенерирует отчёт о рисках с предложением по их минимизации, а также автоматизирует сбор доказательств.
Платформа будет следить за изменениями в законодательствах и политике компании, автоматически предлагая обновления.
Платформа поможет автоматизировать обработку запросов субъектов данных.
Хотите стать одним из первых пользователей Agentic DPO?
Подпишитесь на рассылку нашей R&D-команды. В ней мы будем рассказывать о процессе разработки, обновлениях действующих продуктов и давать эксклюзивные доступы к новым.
Часто задаваемые вопросы
Agentic DPO еще находится в разработке. Если вы хотите получать уведомления о ходе разработки и войти в пул бета-тестеров продукта, когда он будет готов, подпишитесь на рассылку нашей R&D-команды.
Да, наша платформа поддерживает работу с требованиями различных юрисдикций и может быть настроена на локальные законы и стандарты.
Вы можете интегрировать платформу с такими инструментами, как MS Teams, Slack, Notion, Confluence и многими другими через API.
