Как мы обрабатываем ваши персональные данные для маркетинговой рассылки по электронной почте?
ООО «Дата Прайваси Офис» (далее – «Компания» или «мы») обрабатывает некоторые персональные данные на основе согласия субъекта персональных данных (п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»), то есть, на основе вашего согласия. Здесь мы подробно рассказываем о том, как именно мы это делаем.
Кто обрабатывает персональные данные?
Оператор обработки персональных данных – Общество с ограниченной ответственностью «Дата Прайваси Офис», зарегистрированное по адресу: Республика Беларусь, 220007, г. Минск, ул. Фабрициуса 9А, оф. 204 Б.
Как мы обрабатываем персональные данные для направления вам маркетинговой рассылки?
Для направления вам маркетинговой рассылки мы обрабатываем такие персональные данные: ваше имя, адрес электронной почты.
Мы используем ваше имя, чтобы обращаться к вам в сообщении. Вы вправе не указывать свое имя, в этом случае мы будем использовать нейтральное приветствие.
Уполномоченные лица и трансграничная передача персональных данных
Для обработки персональных данных мы привлекаем уполномоченных лиц – компании Intuit, Inc. (2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043) и The Rocket Science Group, LLC (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308), расположенные в Соединенных Штатах Америки, которые совместно управляют сервисом для отправки рассылок по электронной почте MailChimp.
Соединенные Штаты Америки – государство, не обеспечивающее надлежащий уровень защиты персональных данных. Основание для трансграничной передачи – абз. 2 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных». К рискам, возникающим в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты, относятся следующие:
● отсутствие федерального нормативного правового акта, регулирующего обработку персональных данных в Соединенных Штатах Америки;
● отсутствие федерального органа государственной власти, осуществляющего надзор за обработкой персональных данных в Соединенных Штатах Америки;
● Соединенные Штаты Америки не являются стороной Конвенции о защите частных лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера, подписанной в г. Страсбург 28 января 1981 года (под эгидой Совета Европы).
Однако мы обращаем ваше внимание на то, что компании Intuit, Inc. и The Rocket Science Group, LLC принимают множество мер защиты персональных данных, получаемых от клиентов, в том числе: имеют специалиста по контролю за обработкой персональных данных; регулярно пересматривают меры технической защиты персональных данных; имеют разработанные бизнес-процессы для обработки запросов субъектов персональных данных (в том числе поступающих через клиентов); зарегистрированы и ежегодно проходят перерегистрацию в Программе защиты персональных данных (Data Privacy Framework), администрируемой Управлением международной торговли, которое входит в состав Департамента торговли США.
Если вы даете согласие на обработку персональных данных, ...
… Компания время от времени будет направлять вам по электронной почте сообщения о планируемых мероприятиях, новых услугах, акциях и скидках, а также материалы, посвященные защите персональных данных.
Если вы не даете согласие на обработку персональных данных,...
… вы не будете получать сообщения от Компании по электронной почте.
Срок согласия
Вы даете согласие на обработку персональных данных на 2 года.
Ваши права в отношении обработки персональных данных
Вы вправе отозвать согласие на обработку персональных данных.
Вы вправе получить информацию, касающуюся обработки ваших персональных данных.
Вы вправе требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
Вы вправе получить от Компании информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Компанией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год (1 раз в период с 1 января до 31 декабря того же календарного года), соответствующая информация предоставляется бесплатно. Мы предоставим вам сведения о том, какие ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления.
Вы вправе требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
Вы вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Компании, нарушающие ваши права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Что вам необходимо сделать для реализации своих прав?
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Компанией, вам необходимо подать в Компанию заявление в письменной форме или в виде электронного документа соответственно по почтовому адресу или по адресу электронной почты:
● почтовый адрес: 220007, г. Минск, ул. Фабрициуса 9А, оф. 204 Б;
● e-mail: [email protected].
Для отзыва согласия вы можете направить нам заявление, как указано выше, либо написать о своем желании отозвать согласие на электронный адрес [email protected] с того адреса электронной почты, на который вы получаете маркетинговую рассылку, или нажать на кнопку “отписаться от этой рассылки” в нижней части письма от Компании.
Ваше заявление должно содержать:
● ваши фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес вашего места жительства (места пребывания);
● изложение сути ваших требований;
● вашу личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа).
Пожалуйста, обратите внимание: мы не рассматриваем заявления, направленные иными способами.
За содействием в реализации прав вы можете также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Компании, направив сообщение на электронный адрес: [email protected].