Как мы обрабатываем ваши персональные данные для регистрации на вебинар?
ООО «Дата Прайваси Офис» (далее – «Компания» или «мы») обрабатывает некоторые персональные данные на основе согласия субъекта персональных данных (п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»), то есть, на основе вашего согласия. Здесь мы подробно рассказываем о том, как именно мы это делаем.
Кто обрабатывает персональные данные?
Оператор обработки персональных данных – Общество с ограниченной ответственностью «Дата Прайваси Офис», зарегистрированное по адресу: Республика Беларусь, 220007, г. Минск, ул. Фабрициуса 9А, оф. 204 Б.
Как мы обрабатываем персональные данные при регистрации вас в качестве участника вебинара?
Для регистрации вас в качестве участника вебинара мы обрабатываем такие персональные данные: ваше имя, адрес электронной почты.
Мы будем использовать ваш адрес электронной почты, чтобы направить вам:
● сообщение с подтверждением регистрации;
● ссылку для участия в вебинаре;
● материалы для участников вебинара (после его окончания);
● сообщение об отмене или переносе вебинара (если это будет необходимо).
При проведении вебинара мы обрабатываем ваше видеоизображение (если вы принимаете участие со включенной камерой) и имя пользователя (которое вы сами выбираете, присоединяясь к вебинару), а также ваши реплики в чате видеоконференции (если вы будете писать сообщения в чат во время вебинара).
Уполномоченные лица и трансграничная передача персональных данных
Для обработки персональных данных мы привлекаем уполномоченных лиц:
📎 компанию Zoom Communications, Inc. (55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113), расположенную в Соединенных Штатах Америки, которая управляет сервисом для проведения видеоконференций Zoom;
📎 компании Intuit, Inc. (2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043) и The Rocket Science Group, LLC (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308), расположенные в Соединенных Штатах Америки, которые совместно управляют сервисом для отправки рассылок по электронной почте MailChimp.
Соединенные Штаты Америки – государство, не обеспечивающее надлежащий уровень защиты персональных данных. Основание для трансграничной передачи – абз. 2 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных». К рискам, возникающим в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты, относятся следующие:
● отсутствие федерального нормативного правового акта, регулирующего обработку персональных данных в Соединенных Штатах Америки;
● отсутствие федерального органа государственной власти, осуществляющего надзор за обработкой персональных данных в Соединенных Штатах Америки;
● Соединенные Штаты Америки не являются стороной Конвенции о защите частных лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера, подписанной в г. Страсбург 28 января 1981 года (под эгидой Совета Европы).
Если вы даете согласие на обработку персональных данных, ...
… вы будете зарегистрированы в качестве участника вебинара, сможете поучаствовать в вебинаре и получите материалы для участников по электронной почте. Кроме того, мы уведомим вас, если вебинар будет перенесен или отменен.
Если вы не даете согласие на обработку персональных данных,...
… вы не будете зарегистрированы в качестве участника вебинара и не сможете поучаствовать в нем. Мы не пришлем вам материалы для участников.
Срок согласия
Вы даете согласие на обработку персональных данных на срок, который истекает через 5 рабочих дней после проведения вебинара. Если вебинар был отменен, срок действия согласия истекает через 2 рабочих дня после отправки уведомления об отмене вебинара.
Ваши права в отношении обработки персональных данных
Вы вправе отозвать согласие на обработку персональных данных.
Вы вправе получить от Компании информацию, касающуюся обработки ваших персональных данных.
Вы вправе требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
Вы вправе получить от Компании информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Компанией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год (1 раз в период с 1 января до 31 декабря того же календарного года), соответствующая информация предоставляется бесплатно. Мы предоставим вам сведения о том, какие ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления.
Вы вправе требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
Вы вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Компании, нарушающие ваши права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты
персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Что вам необходимо сделать для реализации своих прав?
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Компанией, вам необходимо подать в Компанию заявление в письменной форме или в виде электронного документа соответственно по почтовому адресу или по адресу электронной почты:
● почтовый адрес: 220007, г. Минск, ул. Фабрициуса 9А, оф. 204 Б;
● e-mail: [email protected].
Для отзыва согласия вы можете направить нам заявление, как указано выше, либо написать о своем желании отозвать согласие на электронный адрес [email protected] с того адреса электронной почты, который вы использовали для регистрации на вебинар.
Ваше заявление должно содержать:
● ваши фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес вашего места жительства (места пребывания);
● изложение сути ваших требований;
● вашу личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа).
Пожалуйста, обратите внимание: мы не рассматриваем заявления, направленные иными способами.
За содействием в реализации прав вы можете также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Компании, направив сообщение на электронный адрес: [email protected].