Слежка за сотрудниками на их рабочем месте: благо или зло?

26 января, 2023
surveillance-of-employees-workplace

Наниматель, обязуясь оплачивать сотруднику за его работу, ожидает от исполнителя осуществления вверенных ему функций. Однако, что, если вы, как наниматель, однажды увидите своего сотрудника на рабочем месте…увлеченно смотрящего сериал! А может вам, как нанимателю, важно количество выполненной работы в день? Такие причины побуждают многих нанимателей осуществлять слежку за сотрудниками на их рабочих местах. И если вы думаете, что речь идет о нанимателях, преследующих своих сотрудников по пятам, прячущихся в шкафах и за шторами – вы заблуждаетесь.

Расследование Times показало, что программное обеспечение для отслеживания занятости сотрудников неожиданно распространено, а информация используется для принятия решений о том, когда и сколько сотрудникам платят.

Love to work together

Поможем привести компанию к соответствию законам о защите персональных данных.

Однако не противоречит ли такая практика законодательству о персональных данных?

Европейский регламент о защите данных (GDPR), а также мнение рабочей группы 29 о слежке на рабочем месте (WP29 Opinion) достаточно четко регулируют этот вопрос.  Так:

01.

GDPR допускает наблюдение за сотрудниками на рабочих местах (п.2 ст.88 GDPR).

02.

Разработка особых правил или коллективных договоров, регулирующих этот вопрос, находится в компетенции государств-членов (п.1 ст.88 GDPR).

03.

Данные правила или договоры разрабатываются В ЦЕЛЯХ: управления, планирования и организации работы, равноправия и многообразия на рабочем месте, охраны труда и производственной безопасности, защиты собственности работодателя или клиента, а также осуществления связанных с занятостью индивидуальных или коллективных прав и гарантий и при прекращении трудовых отношений (п.1 ст.88 GDPR).

04.

Выполнение контракта (например, трудового договора) и законные интересы иногда могут быть использованы в качестве правового основания для обработки на работе, “при условии, что обработка строго необходима для законных целей и соответствует принципам пропорциональности и субсидиарности” (ст.6 GDPR; WP29 Opinion 2/2017).

05.

Прозрачность: сотрудники должны получать эффективную информацию об обработке, в частности, о любом проводимом мониторинге (ст.512 GDPR, WP29 Opinion 2/2017).

06.

Предлагаемая обработка персональных данных справедлива по отношению к сотрудникам (WP29 Opinion 2/2017).

07.

Там, где работодатель выдает устройства сотрудникам, следует выбирать наиболее безопасные для конфиденциальности решения, если речь идет о технологиях отслеживания. Необходимо также принимать во внимание минимизацию данных (ст.51225 GDPR; WP29 Opinion 2/2017).

08.

В тех случаях, когда какой-либо тип обработки, в частности с использованием новых технологий, и с учетом характера, объема, контекста и целей самой обработки, может привести к высокому риску для прав и свобод физических лиц, контролер данных должен провести Оценку воздействия на защиту данных (ст. 3536 GDPR; WP29 Opinion 2/2017).

А что же с белорусским законом?

Тут вопрос несколько сложнее, но все же не безнадежен.

На данный момент, за отсутствием официальных толкований белорусского закона о защите персональных данных, единственное, что можно точно сказать – это то, что персональные данные работников защищаются в соответствии с общими требованиями, установленными законом. Однако, что касается возможности привлечения к ответственности за незаконную слежку на рабочем месте, таковая имеется за счет присутствия в белорусском уголовном кодексе ст. 203-1 «Незаконные действия в отношении информации о частной жизни и персональных данных» и 203-2 «Несоблюдение мер обеспечения защиты персональных данных». Первая, как раз, криминализует сбор и предоставление кому-либо персональных данных лиц.

Забронируйте бесплатную консультацию прямо сейчас!

Заполните форму, и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.